Информационное обеспечение реферат

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений.

Наибольшие возможности данной организации обеспечиваются ее технологической мощью, наибольшая опасность заключается в конкуренции со стороны зарубежных фирм. Для успешного планирования руководство должно иметь полное представление о внутренних потенциальных возможностях и недостатках организации, а также о существенных внешних проблемах. Науаф В условиях централизации планомерность и плановость являются не столько рычагом экономического воздействия, сколько директивно-распорядительным инструментом формирования экономической деятельности всех элементов социально-экономической системы в рамках жестких ограничений. Переход на рыночные отношения сопровождается разгосударствлением и приватизацией собственности, что неизбежно приводит к появлению новых юридических лиц - субъектов собственности, а значит, и новых экономических структур.

Информационное обеспечение инновационной деятельности

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений.

Получение информации не является самой целью бизнеса. Целями, как правило, можно назвать выживание и получение прибыли. Информационная система управления является кровеносной системой, обеспечивающей достижение целей компании путем доставки организованной, четко структурированной и своевременной информации. Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса.

Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность. А в условиях неопределенности точность принимаемых решений ухудшается. Компьютеры в таких случаях используются как любая другая офисная оргтехника наряду с ксероксом или печатной машинкой, да еще для ведения бухгалтерии.

Однако с ростом бизнеса неизбежно появляются новые проблемы. Выясняется, что компьютерная бухгалтерская программа, успешно выполняющая свою задачу, мало пригодна для оперативного анализа. Дело в том, что сведение баланса и подведение итогов производится не так часто, как это требуется в повседневной деятельности. Бизнес на определенном этапе развития становится недостаточно управляемым.

При недостатке необходимой информации в удобной форме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации, поступающей из разных подсистем. Кроме того, нередко отсутствует стратегическое планирование с эффективным контролем.

Иными словами, для успешного развития нужна комплексная система управления, объединяющая все аспекты менеджмента, а не одну бухгалтерию. И это не только технологические задачи. Это, во-первых, проблемы постановки регулярного менеджмента и, во-вторых, — проблемы выбора и порядка внедрения информационной системы. Существует три основных варианта решения проблемы внедрения информационных систем.

Первый путь — разработка системы собственными силами. Этим путем идут многие организации. Очень часто для автоматизации расчетов применяются процедуры, написанные средствами офисных программ характерный пример - макросы для Excel.

Однако при усложнении бизнеса, такие средства перестают удовлетворять, поскольку не предполагают управление данными, имеющими сложную структуру. Создание же полноценной системы требует не только расхода больших средств и времени. Необходимо еще централизованное грамотное стратегическое управление развитием проекта.

А это по плечу крупным организациям. Развивающимся фирмам своими силами разработать систему, которая могла бы продолжительное время ее обслуживать, нелегко. Второй путь — приобретение универсальной системы или пакета прикладных программ. Выбор систем такого рода ограничивается, в основном, бухгалтерскими программами. Причина заключается в том, что бухгалтерский учет имеет строгую и консервативную методологию.

Несмотря на частые изменения законодательства, форм отчетных документов, принципы и структура данных остаются практически неизменными. Коммерческая же деятельность отличается большим разнообразием в разных фирмах.

Сильно варьируется сама логика работы, причем это бывает связано не только с разными отраслями или родами деятельности.

Бизнес, как и всякое творчество, отражает индивидуальность мастера исполнителя, игрока. Поэтому, универсальных пакетов для комплексной автоматизации коммерческой деятельности, а не только бухгалтерии, немного. Как и бухгалтерские программы, они требуют настройки. Решение о приобретении универсальной системы позволяет относительно небольшими средствами решить многие проблемы, связанные с информационным обслуживанием бизнеса.

Третий путь заключается в делегировании функций и полномочий по внедрению информационных технологий внешним организациям аутсорсинг. Этот современный подход пока редко применяется в российских условиях. При правильном выборе фирмы-исполнителя достигаются ощутимые преимущества: - экономия средств за счет применения решений, ядро которых прошло успешное внедрение в других фирмах.

Имеются и потенциальные опасности: - опасность потери информации из-за незнания внутренней структуры данных; - зависимость сопровождения от благополучия фирмы-исполнителя. Вопрос о том, следует ли идти по пути разработки информационной системы собственными силами, непростой. Он связан не только с возможностями выделения для этого необходимых средств. Мы считаем, что решение применить покупную систему — проявление высокого уровня зрелости организации.

Это можно расценить как проявление цивилизованного разделения труда. И с этим можно согласиться. Профессионально сделанный продукт, предназначенный для продажи, имеет одно важное качество, которое отличает его от текущей версии программы, разрабатываемой внутри коллектива-пользователя. Это — функциональная работоспособность.

Что-то может не устраивать, но то, что в нем заложено и гарантировано разработчиком - работает. Если же система разрабатывается своими программистами, возникает соблазн перестройки системы на ходу, не разобравшись в глубинных причинах возникшей потребности. Конечно, при наличии высокопрофессиональной группы программистов внутри фирмы и при хорошо организованной постановке задач, принципиально возможно разрешить проблему разделения ответственности заказчика и исполнителя.

И такие примеры есть. Эта проблема, как и многие другие, возникающие при управлении информационными системами, связана с менеджментом, а не с технологией. Привлечение сторонней организации для внедрения информационной системы дает определенные удобства.

Одно из них заключается в необходимости сформулировать бизнес - правила, без которых невозможно заключить договор. В некоторых случаях, фирма, проводящая установку системы, предполагает, что требования должны уже быть сформулированы. Существуют поставщики, предлагающие комплексное решение. Они либо проводят реорганизацию бизнес - процессов самостоятельно, либо — привлекают третью организацию, которая выступает в качестве консультанта или постановщика задачи.

Стоит отметить, что самостоятельное решение задачи аппаратного обеспечения информационной системы тоже часто приводит к неприятностям, связанным с функционированием системы. Итак, допустим, руководитель осознал, что для внедрения информационной системы необходимо приобретение программного обеспечения.

Какую программу выбрать? По каким критериям? Рассмотрим рынок существующих программ с точки зрения удовлетворения ими потребностей клиентов, как мы его себе представляем.

Система должна обладать следующими свойствами: 1 Сохранение инвестиций. Это, во-первых, средства, необходимые на адаптацию системы в соответствии с изменяющимися условиями бизнеса. Во-вторых, это расходы, связанные с развитием новых технологий, которые могут возникать, например, в процессе интеграции системы с новыми программными продуктами и.

Мы считаем, что можно говорить о возможности сохранения инвестиций в связи с внедрением информационной системы, если эти расходы будут минимальными. На это влияет, во-первых, выбор системы управления базами данных. Здесь речь идет не только о технических аспектах. Необходимо учитывать позиции разработчика на рынке, его техническую политику в отношении инноваций. Имеет значение и стоимость самой базы данных. Второй аспект — техническая реализация в разработке преимуществ, предоставляемых системой управления базами данных: объектно-ориентированный подход, модульная структура и т.

Ряд программ, предлагаемых на рынке, имеет свою специфику. Особенностью комплекса программ, разработанных фирмой МонолитИнфо, например, является возможность многовалютного учета, многоязычность и ориентация на международные стандарты учета GAAP и др. Однако эта система реализована на системе управления базами данных Raima Data Manager, не являющейся реляционной, не поддерживающей распределение данных и тиражирование транзакций.

Эти и другие свойства база данных Raima не позволяют реализовать на ее основе надежную систему управления динамично развивающейся средней или крупной фирмой.

Однако для предприятий, не предусматривающих значительного роста и усложнения бизнеса, она представляет определенный интерес. Большое распространение получили программы фирмы 1С, поэтому они заслуживают отдельного внимания. Они сочетают в себе доступную цену и неплохие характеристики. Для автоматизации склада, торговли существуют соответствующие программы. Однако они не являются готовыми продуктами, которые могли бы успешно работать без настройки, которую весьма нелегко выполнить собственными силами.

Набор начальных базовых процедур, как правило, не удовлетворяет потребностям конкретного бизнеса. Отдельные бухгалтеры разбираются в программном обеспечении сами. Реально, где-то за неделю. В работе менеджера в настоящее время все чаще и чаще можно встретить предметы, которые составляют понятие новая информационная технология. Под ней понимается совокупность внедряемых в системы организационного управления принципиально новых средств и методов обработки данных, представляющих собой целостные технологические системы и обеспечивающих целенаправленное создание, передачу, хранение и отображение информационного продукта идей, знаний с наименьшими затратами и в соответствии с закономерностями той социальной среды, где развивается эта технология.

Переход на новые информационные технологии оправдан, если он является следствием фундаментального переосмысления и радикального перепланирования деятельности корпорации с целью резкого улучшения критических по отношению к затратам показателей - качества, обслуживания и скорости производственных процессов.

Появление нового, информационного общества, многим видится только на базе использования новых информационных технологий. С появлением и массовым внедрением компьютерных сетей и средств современной коммуникации кардинальным образом изменилась концепция рабочего места.

К ним можно отнести мобильный телефон, портативный компьютер с модемом и мини-принтер. Таким образом, рабочим местом становится любое помещение, где есть сетевая розетка. Умение пользоваться персональным компьютером теперь уже вошло в современную культуру управления. И это не зря - компьютер позволяет экономить огромные средства, которые при традиционной системе организации труда были бы израсходованы на содержание различных отделов, которые выполняли утилитарные функции, не связанные с процессом производства.

Развиваясь, компания сталкивается с серьезными проблемами: - старые методы управления дают все больше сбоев; - контроль требует большего количества персонала, дополнительных расходов и усложнению управления; - согласование решений занимает все больше времени, а данные для принятия решений либо отсутствует, либо сильно запаздывает; - количество финансовых операций и принимаемых решений превосходят предел, за которым уже не ясны причины, приведшие к тем или иным конечным результатам.

При выборе и внедрении системы необходимо решить технические, административные и организационные задачи. Информационная система есть плод совместных усилий поставщика и персонала компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Магистерская программа "Информационное обеспечение государственных интересов"

«Информационное обеспечение». обеспечение коллектива пользователей или совокупности решаемых в . Реферат >> Таможенная система. скачать работу "Информационное обеспечение управления" (реферат) Задачи информационного обеспечения процесса управления. Подход к.

Задачи информационного обеспечения процесса управления. Подход к информации как к ресурсу, основные фазы в процессе ее использования поиск, обработка и распределение. Влияние эффективного использования информации на функционирование организации. Информационное обеспечение управления предприятием. Графические и матричные методы исследования информации. Применение CASE-технологий для проектирования информационной системы. Совершенствование информационных потоков. Назначения, цели, методы систем планирования ресурсов организации: реализация в них особых способов управления. Критерии выбора комплекса интегрированных программных инструментов. Признаки и классификация управленческой информации. Принципы построения информационных систем. Анализ особенностей использования информационных систем для решения задач управления образовательным учреждением ОУ. Сущность коммуникаций и элементы структуры коммуникативного процесса в ОУ. Уровни информационного обеспечения и типы информации, внутренняя система информационного обеспечения управления. Технология информационной деятельности. Необходимость, цели и задачи информационного обеспечения управления торговым предприятием. Анализ источников управленческой информации.

По причинам возникновения УР делятся на: а ситуационные, связанные с характером возникающих обстоятельств; б по предписанию распоряжению вышестоящих органов; в программные, связанные с включением данного объекта управления в определенную структуру программно-целевых отношений, мероприятий; г инициативные, связанные с проявлением инициативы системы, например в сфере производства товаров, услуг, посреднической деятельности; д эпизодические и периодические, вытекающие из периодичности воспроизводственных процессов в системе например, сезонности сельскохозяйственного производства, сплава леса по рекам, геологических работ.

По степени централизации технологического процесса информационные технологии в системах управления делят на централизованные, децентрализованные и комбинированные технологии. Централизованные технологии характеризуются тем, что обработка информации и решение основных функциональных задач экономического объекта производятся в центре обработки информационной технологии — центральном сервере, организованной на предприятии вычислительной сети либо в отраслевом или территориальном информационно-вычислительном центре. Децентрализованные технологии основываются на локальном применении средств вычислительной техники, установленных на рабочих местах пользователей для решения конкретной задачи специалиста.

Информационное обеспечение стратегического планирования

Оба эти вида деятельности предполагают получение и переработку определенной информации — как о внешней среде, так и о процессах, происходящих внутри предприятия. Поэтому можно говорить о существовании информационной среды — внешней и внутренней, - в которой потенциально содержится информация для осуществления актов принятия решений об инновациях и контроля их исполнения. Информационная среда является важнейшей частью процессов разработки и внедрения нововведений и требует для своего формирования и поддержания значительных усилий и ресурсов на всех стадиях инновационной деятельности. Очевидно, что чем глубже информационная проработка на начальной стадии принятия решения об инновации, тем более обоснованное принимается решение и, как следствие, успешно проходит его реализация. Без должного информационного обеспечения успех нововведений бывает случайным, а в некоторых случаях, недоучет определенных факторов вследствие недостаточной информированности является причиной отказа от инновации на более поздних стадиях ее реализации. Необходимость информации на стадиях жизненного цикла инноваций На стадии появления идеи об инновации большее значение имеет внешняя информация.

Информационное обеспечение процесса управления

Теоретические основы информационного обеспечения управления предприятием 5 1. Сущность, значение и особенности информационного обеспечения 5 1. Технология информационной деятельности 12 1. Пути совершенствования информационной системы 19 1. Формирование комплексной информационной системы 27 2. Характеристика систем автоматизации управления предприятием 33 2. Системы начального уровня 33 2. Системы среднего уровня 33 2.

Информационное обслуживание склада предполагает управление информационными потоками и является связующим стержнем функционирования всех служб склада. Наличие качественной инфор- мации обеспечивает гибкость складских процессов, обеспечивает получение предприятием дополнительных конкурентных преимуществ за счет точного определения места, времени и способов использования ресурсов.

РГБ, г. The system is based on the Federal data bank, including bibliographic and factographic data bases and providing information services.

Информационное обеспечение управления в современной организации

.

Реферат: Информационное обеспечение управления предприятием

.

Информационное обеспечение

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция ФИНЭК ч.1 Информационное обеспечение управления корпорациями
Похожие публикации