Доклад на тему реквизиты документов

Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках: Межведомственной комиссии по защите государственной тайны; органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации; органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации; федеральных судов; следственных органов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации; органов и учреждений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации; дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации. Порядок использования изображения герба субъекта Российской Федерации на бланках документов определяется нормативными актами, принимаемыми органами государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов. Герб субъекта РФ в одноцветном варианте: правовых актов иных органов исполнительной власти и должностных лиц субъекта РФ; избирательной комиссии субъекта РФ; Уполномоченного по правам человека в субъекте РФ; мировых судей; иных государственных органов и должностных лиц субъекта РФ.

Круг подведомственных учреждений, которые могут носить государственный герб на бланки своих документов, определяет каждое министерство ведомство. Расположение на документе — в верхнем левом углу. Употребляется для утверждения прав определенных особ, при фиксации фактов использования денег и материальных ценностей. Проставлять этот реквизит на документах субъектов предпринимательской деятельности не государственной формы собственности запрещается.

Понятие, состав реквизитов документов - реферат

Доклад на тему реквизиты документов by РозинаPosted on Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне. Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа. Определение сущности служебного документа. Расположение на документе — в верхнем левом углу. Бланк как набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Эмблема организации, утвержденная при регистрации организации. Правила изготовления и использования гербовых бланков. Бланки с воспроизведением Государственного герба. Основные правила оформления текста документов. Требования к оформлению документов при изготовлении на печатающих устройствах. Размеры бумаги, применяемой в делопроизводстве. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Кузнецов И. Гербы городов, автономных округов, районов РФ размещаются на бланках документов органов представительной и исполнительной власти муниципальных образований в соответствии с нормативными актами территориальных единиц. При этом, реквизитами, обеспечивающими юридическую силу служебных документов являются наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, гриф утверждения документа.

Написание в документах чисел, физических величин и формул. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов. Расположение — пишется под седьмым реквизитом. Расположение — под восьмым реквизитом. Расположение — в верхней правой части документа, на третьей строке под пятым реквизитом. Расположение — пишется на восьмой строчке под одиннадцатым реквизитом. Расположение — проставляется правее от тринадцатого реквизита. Расположение — на доклад на тему реквизиты документов строке документа, по середине.

Расположение — пишется на девятой строчке в левой стороне. Расположение — посередине документа, на десятой строке, под реквизитом номер шестнадцать. Требования к бланкам документов Бланком документа называют лист бумаги разрешенного формата с нанесенными на нем постоянными реквизитами. Бланки документов должны иметь поля мм : левое; правое; верхнее; нижние.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Реквизиты 06,07,08,12 ограничительные отметки для реквизитов 09,10,11 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: — центрованным начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов; — флаговым каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

Для организаций, ее структурного подразделения должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: — общий бланк; — бланк письма; — бланк конкретного вида документа, кроме письма. Допускается печатание документов с исправлением обратной стороны листа. Требования к оформлению реквизитов документа Государственный герб РФ помещают на бланках документов в соответствии с постановлением о Государственном гербе РФ.

Греб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с доклад на тему реквизиты документов актами субъектов РФ. Код организации проставляют по общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Код форму документа проставляют по общероссийскому классификатору управленческой документации.

Автором документа может быть должностное лицо, представляющие организацию. В письме наименование вида документа не указывают. Оформление реквизитов, размещенных доклад на тему реквизиты документов рабочем поле документа. Должность лица, которому адресован документ указывают в дательном падеже. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. К тексту документов оформленных на бланках А5 заголовок можно не составлять.

Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их: — в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ; — на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ. В тексте документа подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: Наименование документа, наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Документы заверяют печатью организации. Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно- учетной форме карточке, журнале , при этом используются следующие реквизиты: при поступлении бланков: - наименование вида гербового бланка; - дата поступления; - номер сопроводительного документа; - наименование организации - поставщика гербовых бланков; - количество экземпляров; - серия и номера гербовых бланков; при выдаче бланков: - наименование вида гербового бланка; - количество экземпляров; - серия и номера гербовых бланков; - наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков; - расписка в получении; - примечание отметка об уничтожении и т.

Качество аппарата управления. В реквизите "Гриф утверждения" документа элементы либо располагаются флаговым способом, либо центрируются относительно самой длинной строки.

История делопроизводства в России. Заключение В заключении хотелось бы сказать, что документ представляет собой систему. Список литературы 1. Басаков М. Делопроизводство и корреспонденция. Основы делопроизводства для менеджера. При составлении этих видов документов необходимо указать в обязательном порядке тему, объем, привлекаемые из числа доступных и предпочтительных по тем или иным причинам источники, сроки подготовки, наличие аналитической части, ее объем, основные акценты в ней, особенности оформления, количество экземпляров [13].

Понятие, состав реквизитов документов - реферат Важно раскрыть тему так, чтобы с помощью подготовленного документа руководитель мог найти ответы на абсолютное большинство вопросов по данной проблематике. Особое значение приобретают наглядные материалы: графики, схемы, выводы и т.

Документами переговорной и совещательной деятельности являются протоколы а также стенограммы и доклады содоклады. Протокол - основной документ регистрации совещательной и переговорной деятельности, представляющий собой оформленную в соответствии с установленными правилами полную и точную письменную информацию о порядке проведения конкретного служебного мероприятия заседания, совещания, собрания, переговоров и т.

Протоколированию в обязательном порядке подлежат следующие сведения: время, дата и место проведения мероприятия, количество участников для определения кворума доклад на тему реквизиты документов, результаты голосования предложения по повестке дня, порядок обсуждения повестки дня, особые мнения по выработке постановлений решений по вопросам повестки дня, реплики, справки, замечания, другая значимая информация о ходе мероприятия [14]. Дополняющими материалами к протоколу являются тексты тезисы докладов, содокладов и доклад на тему реквизиты документов, данные мандатной комиссии о составе участников, списки участников мероприятия, справочно-статистические и информационно-аналитические документы, проекты и окончательные тексты постановлений и решений, соглашений и договоров, другие рабочие материалы, содержащие полезную информацию.

Той же цели - фиксированию состоявшегося события мероприятия служит и стенограмма - дословная запись всех выступлений участников совещаний, собраний, заседаний. Благодаря ей, можно при необходимости восстановить ход обсуждения того или иного вопроса, уточнить позиции участников обсуждения.

Доклад как вид служебного документа отличается от всех других тем, что предназначен для устного прочтения, поэтому в процессе его подготовки следует прежде всего ориентироваться на аудиторию, которой предназначено выступление, и интонацию, которой вы собираетесь воспользоваться. Полезно было бы также ответить себе на следующие вопросы: почему пригласили именно вас? Реферат принципы гражданского процесса Доклад образец оформления титульного листа Реферат психоанализ фрейдизм и неофрейдизм Доклад на тему родина и родители гоголя Эволюция понятия качество реферат Видео уроки по обществознанию эссе Для надежности и полноты выражения предполагаемой темы опытные ораторы советуют составлять конспект выступления.

Под простыми понимают документы, содержание которых посвящено одному вопросу факту, событию, явлению. Такие документы легко обрабатываются, регистрируются, контролируются.

В сложных документах отражается несколько вопросов. ГоСТ Р 6. Пономарева Это влечет за собой значительные трудности в работе с ними и в делопроизводстве, и в архиве. Необходимо стремиться к сокращению числа сложных документов и замене их простыми. Практика показывает, что в большинстве случаев подготовка сложных документов не вызывается необходимостью.

Трафаретные тексты фиксируются, как правило, на бланках. Подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа [15]. Если оригинал подлинник составлен по определенной форме и подписан соответствующими должностными лицами, то его называют подлинником. Оригиналы, или подлинники, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными.

При этом каждый из экземпляров имеет одинаковую доклад на тему реквизиты документов силу. Примером могут служить договоры, заключаемые несколькими сторонами. Копия — это документ полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы [16].

Различают несколько видов копий. Наиболее распространенными являются выписки - копии, воспроизводящие часть текста документа, и отпуски - полные копии отосланных документов, подшиваемые в дела учреждения-отправителя.

Как правило, отпуск создается одновременно с подлинным документом. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью. Правильность отпуска удостоверяется пометкой "верно" и подписью лица, ответственного за делопроизводство.

Особый вид копий представляет собой дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником [17]. Обычно дубликат выдается в случаях утери владельцем подлинного документа паспорта, удостоверения и т. Таким образом, понятие "служебный документ" охватывает многие формы управленческой доклад на тему реквизиты документов, которые выражаются с помощью соответствующих документов.

Любой документ обладает определённым набором признаков, непосредственно связанных с его основными функциями и свойствами рис. Прежде всего, информация фиксируется кем-либо на материальном носителе с определённой целью, то есть документированная информация всегда имеет автора. Авторство является важнейшим признаком документа. Реферат: Реквизиты документа, их значение и оформление Авторами служебных документов, начиная с 19 века, стали считать учреждения, организации, предприятия, поскольку должностные лица, которые подписывают служебные документы, выступают лишь представителями этих учреждений.

Вместе с тем авторами документов могут быть и отдельные лица. Авторы могут быть индивидуальные и коллективные если на документе более одной подписи. Авторство может соответствовать подписи, если автор объявляет себя; может быть анонимным если автор скрывает своё имя или псевдонимным если автор скрывает своё имя под другим, вымышленным именем. Важным документообразующим признаком тему наименование вида документа приказ, справка, заявление и т.

Оно позволяет получить первое самое общее представление о документе, его юридической значимости.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую На тему: «Реквизиты документа, их значение и оформление». Выполнила: . Курсовая работа >> Промышленность, производство. Понятие, состав реквизитов документов. В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее.

Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаге. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне. Если организация расположена на территории субъекта Федерации, имеющего наряду с русским языком второй государственный язык национальный якутский, чувашский, татарский и др. Код по ОКПО является цифровым и состоит из восьми знаков. В документах, подготовленных на общем бланке или бланке конкретного вида документа, код организации проставляется под наименованием вида документа, в письмах - в составе справочных сведений, в унифицированных формах документов - вверху справа, в кодовой зоне. Код организации используется при передаче документированной информации по каналам электронной связи и является элементом идентификации документа. Page 29 Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня г. Основной государственный регистрационный номер указывается, в том числе, во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием. С 1 января г. Справочные данные об организации Этот реквизит является принадлежностью бланка письма.

Понятие служебного документа и его юридическое значение………………7 1. Классификация служебных документов…………………………………..

Эволюция российской системы организационно-распорядительных документов. Особенности оформления реквизитов документов в XIX в. История управления и делопроизводства в гг.

Реквизиты документа

Доклад на тему реквизиты документов by РозинаPosted on Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне. Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа. Определение сущности служебного документа. Расположение на документе — в верхнем левом углу. Бланк как набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Правила оформления реквизитов документов

Изучение понятия и состава реквизитов документов. Рассмотрение основных требований к оформлению реквизитов документов. Анализ понятия бланков документов и их основных разновидностей. Исследование предъявляемых требований к оформлению бланков документов. Введение в году нового стандарта ГОСТ, устанавливающего требования к оформлению документов. Использование реквизитов при подготовке. Персональная ответственность руководителя за правильное оформление документации. Понятие, состав реквизитов документов.

Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа Состав реквизитов определяется ГОСТом. Унифицированная система организационно- распорядительной документации.

.

Оформление реквизитов документа

.

Презентация к уроку . Тема : "Реквизиты документов"

.

Реферат: Реквизиты документа, их значение и оформление

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 7. Понятие реквизита документа. Часть 1
Похожие публикации